ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Richter Anna Díj Facebook nyereményjáték

Adatkezelési tájékoztató

 

adatkezelő

Richter Gedeon Nyrt. (Cg.: 01-10-040944; székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 19-21., a továbbiakban: Richter),

Adatvédelmi Tisztviselő

Adatvédelmi tisztviselő és elérhetősége: Jogi és szellemitulajdon-védelmi főosztály, Adatvédelmi Tisztviselő; postai cím: 1475 Budapest Pf.: 27.; e-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

adatfeldolgozó

Hanga Trade Kft. (Cg.: 13-09-146092; székhely: 2141 Csömör, Móricz Zsigmond u. 12., a továbbiakban: Adatfeldolgozó) Telefonszám: 06 20 291 1003; E-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Az Adatfeldolgozó, a Richter alvállalkozójaként segít a Játék lebonyolításában, megszervezésében. Adatfeldolgozó sorsolja-, és hirdeti ki a nyerteseket, valamint felel a nyeremények postai feladásáért is.

adatkezelés céljai

A Richter Facebook nyereményjáték (a továbbiakban: Játék) kialakítása, Facebook oldalon való közzététele, részvétel biztosítása, megszervezése, lebonyolítása, kapcsolattartás, nyeremény átadása, nyertesek/tartaléknyertesek közzététele.

Kezelt személyes adatok

-       Facebook profilon használt név;

-       Facebook profil képe;

-       Facebook hozzászólás;

-       Nyertes/tartaléknyertes elérhetőségi adatai (név és cím)

Adatkezelési jogalapok

A személyes adatok kezelése kizárólag a Résztvevő megfelelő előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulásával, önkéntes adatszolgáltatás útján valósul meg. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása) A Játékban való részvétellel a Résztvevő – aktív, tevőleges magatartásával – hozzájárul a Játékkal összefüggő és a Játékban való részvétel célját szolgáló adatkezeléshez.

A Játék nyertesei/tartaléknyertesei a nyeremény átadásával összefüggésben a szükséges személyes adatok megadása, és ez alapján az adatkezelése önkéntes adatszolgáltatáson alapul. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása)

Játék nyertesei/tartaléknyertesei elérhetőségi adatait (név és cím) a szerződés teljesítése jogalapból kezeli, mivel atipikus ajándékozási szerződés jön létre a nyertes/tartaléknyertes és a Richter között, ha a Résztvevő a sorsoláson nyer. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés)

A Játék lebonyolításának átláthatóságával, a feltételek ellenőrzésével, csalások kiszűrésével és esetleges panaszok rendezésével, jogi igények megalapozásával, érvényesítésével és védelmével kapcsolatban szükséges a személyes adatok kezelése, amely a jogos érdekünk alapján történik. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges)

összefoglaló táblázat az adatkezelési célokról, adatokról és a jogalapokról

Adatkezelés célja

Kezelt személyes adatok kategóriái

Jogalap

Játék lebonyolítása, részvétel

-        Facebook profilon használt név;

-       Facebook profil képe;

-       Facebook hozzászólás;

érintett hozzájárulása

nyeremény átadása

-       Facebook profilon használt név;

-       Facebook profil képe;

-       Facebook hozzászólás;

érintett hozzájárulása

nyeremény szolgáltatása

-       Facebook profilon használt név;

-       Facebook profil képe;

-       Facebook hozzászólás;

-       Nyertes/tartaléknyertes elérhetőségi adatai (név és cím)

szerződés teljesítése

visszaélések, panaszok

-       Név

-       Elérhetőség

-       Facebook profil

jogos érdek

Meddig őrizzük meg a személyes adatokat?

A személyes adatokat addig kezeljük és tároljuk, ameddig arra szolgáltatásaink és kötelezettségeink teljesítése érdekében szükség van, és szigorúan csupán annyi ideig, amely szükséges azon cél eléréséhez, amely érdekében az adatokat rögzítettük.

A személyes adataidat töröljük, ha már nem szükségesek számunkra.

Adatkezelés célja

Megőrzési idő

Játék lebonyolítása, nyeremény átadása/szolgáltatása

Adatkezelő az Adatokat azok megváltozásáig, a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a Játékot követő 30 napig kezeli (esetleges jogi igények érvényesítése, nyeremények átadása érdekében). Ezt követően az adatok  megsemmisítésre, törlésre kerülnek.

Visszaélések kezelése

Kik férnek hozzá a személyes adataihoz?

A Richter, valamint az Adatfeldolgozó azon munkatársai, akiknek munkaköri feladata a Játék szervezése, lebonyolítása, kezelése.

Személyes adataidat harmadik személyek számára a következő okok esetén továbbíthatjuk:

·        Hatósági és egyéb hivatalos szervek: hatósági és egyéb hivatalos szervek részére, így felügyeleti hatóságok kérelme alapján jogszabályokban foglaltak szerint, vagy jogaink vagy ügyfeleink, személyzetünk vagy vagyonunk biztonsága érdekében.

·        Egyedi esetekben: az adatokat megismerheti az Ön közvetlen munkahelyi felettese, a felsővezetők, valamint igényérvényesítés esetén a Richter jogi támogatását biztosító személyek (jogászok).

Az ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

1.      A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében a hozzájárulását bármikor szabadon és korlátozás nélkül visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben visszavonja a hozzájárulását az alábbi szolgáltatást nem fogjuk tudni önnek biztosítani: Nem fog tudni részt venni a Játékban.

2.      Jogosult arra, hogy igazolást/visszajelzést kapjon a Richtertől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban vannak-e, és ha folyamatban vannak, jogosult arra, hogy személyes adataihoz hozzáférést kapjon. A hozzáféréshez való jog többek között kiterjed az adatkezelés céljaira, a kezelt személyes adatok kategóriáira, és azon címzettekre vagy a címzettek kategóriáira, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják.

3.      Jogosult kérni adatai helyesbítését, korlátozását.

4.      Jogosult tájékoztatást kapni, ha adatai vonatkozásában Ön számára kockázattal járó adatvédelmi incidens következik be.

5.      Jogosult személyes adatai törlését kérni. (Megtagadható, ha megfelelő jogalapon, jogszerűen kezelik az adatot és nem kizárólag hozzájáruláson alapul, illetve tiltakozás esetén az adatkezelő érdeke élvez elsőbbséget.)

6.      Tiltakozáshoz való jog:

Tiltakozáshoz való jog (jogszabályon alapuló adatkezelés esetében):

Jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai általunk történő kezelése ellen, mely esetben megkövetelhető tőlünk, hogy tovább már ne kezeljük az érintett személyes adatait. Amennyiben a tiltakozáshoz való jog megilleti, és gyakorolja ezen jogát, a személyes adatait nem kezeljük tovább ilyen célokból. Ezen jog gyakorlása költségekkel nem jár.

Ez a jog nem illeti meg az érintettet, különösen amennyiben a személyes adatai kezelése szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, vagy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges.

 

Fenti jogait a Richter részére címzett postai levél (1475 Budapest Pf.: 27.), vagy a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre küldött üzenet útján gyakorolhatja.

A fentieken túl az alábbi jogosorvoslati jogai vannak:

Panaszhoz való jog: panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1362 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400, Fax: +36-1-391-1410, e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.), mint a közös adatkezelők felügyeleti hatóságához adatvédelmi ügyekben.

Bírósághoz fordulása joga (perindítás): joga van bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint az adatkezelő a személyes adataidat a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Javasoljuk és kérjük, hogy a hatósági és/vagy bírósági eljárás megindítását megelőzően vegye fel a kapcsolatot a Richter adatvédelmi tisztviselőjével (postai levélben a 1475 Budapest Pf.: 27. vagy e-mailben a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) az Ön által kifogásolt helyzet egyeztetése és békés megoldása érdekében.